明硕股份今日更新，关于散杂货海运出口操作流程:

1、熟读合同 

           1）了解各方之间关系，发货人，收货人，委托人，租家，船东，贸易条款， 各项费用由何方支付； 

           2）了解我司责任范围，海运部分/FOB部分，报关/装船/绑扎由何方负责；

           3）了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期；

           4）了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等

2、收集整理货量，了解货物准备情况  保持与各发货人联系，了解预计发货情况，货量，货好时间（运抵码头并同时备好相关单据），超尺寸/重件等信息，转发给租船，地面代理等做相应准备； 

3、收到箱单后发送：港口船长，租船，地面代理，船代（如有必要）；

4、定船  **若船尚未指定 

          A）整理箱单：包含统计总货量；对箱单中的货物重量尺寸核查，发现有疑问的及时找相关方核实；

          B）与港口船长合作整理出对船型要求：载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等（主要由港口船长负责），给租船人员定船时提前准备，并要求提供处理意见。

          C) 找到目标船后，向委托方宣船，若需委托方确认船则发送邮件给相关人要求书面确认，并限定回复时间 **若船在收到箱单前已指定 

5、定船后发通知给相关发货人，委托方，告知相关信息，并索要最终计划装船箱单，或要求在指定时间前提供最终箱单（书面要求提供）。

6、向发货人索要订舱报关等信息，准备货物订舱报关等工作，提醒发货人需要注意事项，(若我司做地面)。

7、安排送货至码头  发箱单给港口地面代理，告知船代联系方式、船期等信息，并提供相关订舱报关信息，向地面代理索要送货通知，注意事项等，转发给发货人（一定要书面），若有特殊要求则即使提供，并时时跟踪送货情况，根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况，催促发货。若已知货物无法按时到港，发邮件通知即将产生的费用等，要求对方书面确认下一步如何处理。 

8、货物差不多到齐后安排货物打尺，发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺，并电话确认客人已收到邮件。

9、按时发送船舶动态给发货人、委托方见（装港) 

10、装船前发装船通知给相关发货人委托方，告知相关港口船长，预配图，预计装船时间等信息 

11、确保船到前货物已到齐并通关

12、跟踪船舶动态

13、发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式，以及车船直取货物货主司机货代等联系方式 

14、订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。 

15、保持24小时手机开机，并保存各相关方联系方式，若出现紧急情况及时沟通处理，原则：不影响船期，不给公司带来损失，不给客户带来麻烦

16、装船后发离船通知给发货人，委托方等；大副收据发发货人

17、与发货人确认提单保函等（若我司负责地面）

18、与17同时确认相关费用，一定要书面确认

19、收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人 

20、根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人

21、船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知（卸港） 

22、卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。

23、整理航次信息    

         明硕股份针对散杂货海运出口的流程还做了一些小补充：  

1、 为避免日后出现不必要的纠纷，所有费用相关事宜，务必要求对方书面确认，在得到书面确认后再进行下一步操作

2、所有邮件至少抄送主管领导

3、所有邮件抄送该票货销售

4、 保持手机24小时开机，保存相关客人及下级供应商相关负责人电话，随时遇到问题随时处理 

5、 遇到任何特殊/紧急情况，第一时间电话通知，之后补邮件给相关方，告知事情始末，并告知可能产生的后果，要求书面回复处理意见 

6、遇到要求对方回复而未得到回复的情况，需不停的提醒、催促回复，设定时间限制，若***前不回复，将以******处理。

          都说服务至上，细节决定成败。任何时间在操作上都要一丝不苟。保证事事有据可依。以上就是明硕股份针对散杂货海运出口操作流程帮大家做的整理，希望可以帮到大家